Etablering af IDM hos en statslig bygherre

Etablering af IDM (Information Delivery Manual) hos Slots og Ejendomsstyrelsen og Universitets og Bygningsstyrelsen
 

En midtvejs refleksion på praktik ophold hos SES (Slots og Ejendomsstyrelsen).

I forbindelse med mit praktik ophold har jeg haft mulighed for at komme helt tæt på kravstillelsen til BIM hos den statslige bygherre SES.
Starten af mit praktik ophold var for mig lidt usikker. Hvad skulle jeg lave? Kunne jeg bidrage med værdi? Jeg kommer med en baggrund som vvs og energi montør og kloak mester. I dén grad praktisk og ”hands on” arbejde i den udførende del af byggesektoren. Men, jeg har nu siddet 2 ,5 år på skolebænken som bygningskonstruktør og dette er så min første oplevelse af byggesektoren(vel at mærke som praktikant) set fra bygherres side.

Mine bekymringer om ovenstående blev nu rimeligt hurtigt manet til jorden. Det var vigitgt for Clars Danvold som er projekt leder for IT  hos SES, at vi fik afstemt forventningerne. Og vi fik inden for den første uges tid identificeret en opgavestillelse til mig, som jeg følte var overkommelig og interessant.

Opgavestillelsen
Clars ønskede at få identificeret de nødvendige BIM data til arealforvaltning. Herunder at få afklaret hvordan dette data sæt skulle modtages, i hvilket format og hvordan der skulle bedes om det. Det var vigtigt at dette data sæt blev holdt på et absolut minimum for at sikre en succes fuld implementering.

Datasættet
Selve de oplysninger der var brug for blev rimeligt hurtigt afklaret.
Et af de væsentligste områder, for SES, er at have styr på er deres arealer, det vil sige hvor mange m2 har de til rådighed. Derfor blev dette sat som målet. Kort sagt, at få styr på arealerne via kravstillelse til BIM i fremtidige byggeprojekter. For at indfri dette skal der nogle få parametre til, det drejede sig om:
•    Rum nummer
•    Rum navn
•    Brutto og netto m2.

Ikke mere eller mindre.

Format
Da data sættet nu er på plads, kunne vi begynde at se på hvordan SES ønsker at modtage disse data. Ifølge bekendtgørelse 1365 om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi i byggeri, så skal bygherre kræve en IFC model. Derfor skal data sættet leveres via det åbne format Industry Foundation Classes(IFC).

Formidling af kravstillelsen
Vi havde nu flere parametre på plads. Spørgsmålet var nu bare hvordan skulle vi formidle kravstillelsen? Skulle det være via et af de sædvanlige tekst dokumenter eller skulle der anvendes nogle af de buildingSMART værktøjer som knytter sig til IFC? For min egen læring og forståelses skyld brugte jeg de næste par uger på at sætte mig ind i buildingSMART og deres værktøjer.  Efter nogen granskning og sparring med buildingSMART medlemmer i Danmark, blev det klart at det ville være oplagt at prøve deres værktøj IDM (Information Delivery Manual) af.

Kravstillelse via IDM
Så måden SES vil stille krav om IFC i forhold til arealer er via IDM. IDM er en manual der beskriver

• Hvem der skal levere
• Hvad der skal leveres
• Hvornår det skal leveres
• Hvorfor skal det leveres

Sidst nævnte er den mest relevante da  det er afgørende at kravstillelsen giver mening.

Alt sammen inden for rammerne af buildingSMART´s standarder.

Status på projektet
Igennem forløbet har vi løbende koordineret med UBST som fra start også ønskede at deltage i udarbejdelsen af manualen. FBE(Forsvarets Bygnings og Etablissement tjeneste) deltager som observatører i projektet. Så lige nu skal vi til at se på det konkrete indhold i manualen.

Aftale gennem buildingSMART

SES har fået en aftale på plads via buildingSMART med Stig Brinck, Niras og Jan Karlshøj om konsulent bistand til udarbejdelsen. Denne del glæder jeg mig særligt til, da dette er første gang at en sådan bliver udarbejdet i Danmark.

Praktisk anvendelse af IFC
En af de ting der er blevet talt om i forløbet er at det er vigtigt at kravstillelsen giver mening. Når dette arbejde er færdigt vil det resultere i en kravstillelse til IFC som rent faktisk også vil blive anvendt praksis.

Læs anden del af forløbet her